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如何在不雇佣新员工的情况下增加利润

Author Shikai He

招聘新员工是有发展愿望的企业自然发展的一部分。但有时会被遗忘的是，招聘新人的成本是多么高昂。

根据工作场所倡导者人力资源管理协会的研究，招聘一名新员工的总成本（如果考虑到培训时间等软成本）可能是该职位年薪的三到四倍。

而且，这并不是提高底线的唯一方法。想要提高利润的钢铁制造企业可以通过投资系统、技术和流程来提高效率、减少错误和改进规划，而不是纯粹为了招聘而招聘。

拥抱先进技术 

麦肯锡全球研究院（McKinsey Global Institute）的研究表明，建筑行业的数字化转型可使生产率提高 14%至 15%，成本降低 4%至 6%。新技术不断重新定义建筑流程，为钢结构制造企业提供了简化的操作和更有利可图的工作方式。

Tekla Powerfab 等基于模型的软件就是先进技术如何减少错误和返工时间的一个很好的例子。

这在很大程度上与精确度有关。Tekla Powerfab 专为钢铁制造行业设计，可为用户提供实时数据和先进的建模功能，从而改进估算、项目管理、生产和库存控制。

当技术简化了这些流程后，以前由于沟通不畅或信息孤岛造成的错误就会被消灭在萌芽状态。员工将更少的时间用于纠正错误，将更多的时间用于创造价值的活动。

位于俄克拉荷马州东北部的钢材加工企业 Bennett Steel 选择 Tekla Powerfab 的部分原因就在于对组织性和可追溯性的需求。生产经理 Jeremy Dittman 说，先进的技术带来了许多好处。

“Dittman 说："我们团队中的任何人都可以轻松地快速查看和理解变更单，而无需与其他人核对。

“通过将所有相关项目信息保存在一个中央位置，我们消除了查询的麻烦，信息可以自由流向每个相关人员"。

优化工作流程和过程

根据行业出版物《数字建筑商》（Digital Builder）的研究，建筑企业每周在解决可避免问题的时间上损失近两个完整工作日的生产率，而这些瓶颈同样会损害项目的底线。

解决方案是优化工作流程和工艺，尤其是对于信息共享和项目管理方法陈旧、效率低下的钢铁制造企业而言。

自动化可以消除琐碎的重复性工作。这一过程的额外好处是，自动化任务更容易跟踪、记录和报告，从而为企业提供了评估结果和改进的机会。另一方面，人工任务往往会出现人为错误，而且跟踪起来更具挑战性。

自动化优化了工作流程和工序，使员工不再把时间花在枯燥、重复、乏味且容易出错的工作上。这可能意味着，企业与其雇佣新员工，不如引导现有员工从事更有可能推动工作的任务。

提升规划效率 

从本质上讲，钢铁制造行业的规划是一个复杂的过程，需要精确的分析和大量的时间投入。当目标发生变化、发现错误或引入新的利益相关者时，规划阶段就会变得更加复杂。 

为了做出正确的项目决策，规划人员通常需要：

  • 准确的数据

  • 可靠的状态更新

  • 可以更改

先进的技术，如 Trimble 的生产计划软件，为计划人员提供了访问所需数据的工具，以便做出正确的决策，了解项目进度，并最大限度地减少通常会导致返工时间浪费的错误。

正如 Dittman 所说，这意味着即使发生变化，也不会是世界末日。

“他说："我们团队中的任何人都可以轻松地快速查看和理解变更单，而无需与其他人核对。“通过将所有相关的项目信息集中保存在一个中心位置，我们消除了查询的麻烦，信息可以自由地流向每个相关人员。

投资于培训和发展

雇用新员工作为解决钢铁制造企业生产率问题的默认方案，也有可能错失现有员工的机会。

美国机械承包商协会的研究表明，对现有员工的培训和发展进行投资，比招聘新员工的成本低 73%。Trimble Tekla 等现代平台的优势在于，通过持续的培训和支持，现有员工的发展变得非常容易。

贝内特钢铁公司的团队在使用以前的软件后，发现 Tekla 平台非常易于实施，这让他们松了一口气。

“Tekla PowerFab 并不像你想象的那样有很大的学习曲线，"Bennett 说。“它既直观又简单。经过一周的实施，每个人都明白了如何在各自的岗位上使用它，并准备好开始工作了。

充分利用结构分析和设计

结构分析和设计是对技术和流程而非人力进行投资的另一个领域。这种高层次分析的自动化可使工程师们腾出时间关注其他问题，如安全性、盈利性和可持续性。

Trimble Tekla 结构分析和设计工具等平台提供的自动化功能通过详细的洞察力和精确的模拟带来了诸多益处，包括：

  • 能够在几秒钟内自动完成合理化设计，并在几分钟内与项目合作伙伴共享有意义的报告、时间表和图纸

  • 更好地共享数据和分析形势

  • 自动模型比较，使变更更易于管理。

通向利润之路

雇佣新员工有时是必要的，但这并不是增加利润的唯一途径。

在许多情况下，投资于技术和流程，从而实现更智能、更有效的工作方式，可能会更加有效。

有关 Trimble Tekla 如何改善钢结构制造企业流程的更多信息，请单击此处。