施工项目管理的主要挑战以及如何克服这些挑战

在瞬息万变的建筑领域，有效的项目管理仍然是成功的基石。从住宅和办公楼到摩天大楼和大型基础设施，各种项目都需要精心策划、协调和执行。根据毕马威会计师事务所发布的《2023 年全球建筑业调查报告》，建筑业正陷入业绩不佳的困境，只有 50% 的项目能够按时完工，37% 的项目未能达到预算或进度目标。

对于高层管理人员和企业主来说，了解施工项目管理中的挑战对于保护投资、确保按时交付和保持盈利能力至关重要。因此，让我们来探讨一下建筑项目管理中面临的最紧迫挑战以及克服这些挑战的可行策略。

什么是建筑项目管理？

我们知道，您可能对施工项目管理的概念并不陌生，但在本文中，我们希望澄清我们所使用的定义。我们所说的建筑项目管理主要是协调建筑项目的各个方面，包括预算编制、进度安排、合规性和利益相关者管理。它还涉及团队和资源的管理，以确保项目的每个阶段都能在预算范围内按时进行，并达到最高的质量标准。

施工项目管理挑战

管理一个建筑项目可能很复杂。项目经理需要平衡多个活动部分，同时确保项目在整个建设周期内实现预算和时间目标。

从预算和工期超支到法规遵从和利益相关者管理，建筑项目容易面临众多挑战。在本节中，我们将详细探讨这些挑战，并讨论如何通过技术、专家管理和战略规划的结合来减轻这些挑战。

1. 预算和时间超限

建筑项目管理中最常见的挑战之一就是预算和工期超支的风险。根据最近的一项研究，92% 的项目都会遇到成本超支或工期延误的问题。这些超支可能源于各种因素，包括不准确的成本估算、设计错误、返工和低效的项目管理方法。

不准确的成本估算

能够准确一致地进行估算是任何建筑项目取得成功的关键。然而，这也是最具挑战性的方面之一。不准确的成本估算会导致预算超支、资源浪费、盈利能力下降以及项目利益相关者的不满。传统的成本估算方法通常使用历史数据和专家判断，这些方法虽然有价值，但可能不一致、主观且容易出错。

设计错误或遗漏

任何信息的缺失或错误都会导致设计错误或遗漏，并可能造成重大返工和延误，增加成本并使时间进度偏离正轨。造成这些错误的原因通常是设计团队与承包商之间沟通不畅或审查流程不当。

返工 

返工包括纠正项目中的错误或重做特定工作，以满足利益相关者和质量要求。造成返工的原因有很多--从设计错误、工艺不佳到沟通不畅或对要求的误解以及范围的变更。任何需要返工的地方都会对预算和工期产生重大影响。建筑项目返工的成本可能比原预算高出 60%。

项目管理效率不高

项目管理效率低下或不佳会导致项目成本严重超支和延误。它还会挫伤团队的积极性，对声誉和利益相关者的反馈产生负面影响。如果项目管理不善，就会造成企业资源紧张，降低工作质量，影响项目的整体成功。

通过技术克服预算和时间超支问题

技术已经彻底改变了建筑项目的管理方式。建筑信息模型（BIM）和施工管理软件（CMS）等功能强大的工具可以降低预算和工期中断的风险。

BIM 允许项目经理和团队创建准确、详细的建筑或设施数字图像。这种 “细化设计 ”流程可以改进数据分析，并加强团队协作。BIM 还有助于在潜在问题出现之前就将其识别出来。

从施工前到现场执行，CMS 可帮助规划和管理建筑项目的方方面面。它提供项目管理、进度安排和排序工具，以简化整个流程。CMS 还提供实时洞察力，以管理风险、控制成本，并实现更好的沟通和决策。

以下是 BIM 和 CMS 如何帮助克服预算和工期问题：

2. 经验丰富的施工项目管理的重要性

虽然技术提供了简化流程和更好控制的工具，但经验丰富的项目经理的专业知识对于有效的资源分配、突发事件的应急计划和专业的施工管理也是必不可少的。

有效的资源分配

有效的资源分配涉及在适当的时间将适当的资源（人力、物力或财力）战略性地分配到建筑项目的各个部分。经验丰富的项目经理会评估项目需求，预测潜在挑战，并以最大限度提高效率和减少浪费的方式分配资源。

针对突发事件的应急计划

应急计划的重点是为可能中断建筑项目的潜在风险和意外事件做好准备。如果没有可靠的应急计划，这些意外事件可能会导致重大延误和成本超支。经验丰富的项目经理会制定一个全面的计划，其中包括备用资源、替代供应商和灵活的时间安排方案。

专业的施工管理

专业的施工管理包括对施工项目的全面领导和监督。这可确保项目的各个方面协调一致，团队高效工作，任何问题都能及时得到解决。经验丰富的项目经理拥有在预算范围内按时交付项目并达到最高标准的知识和经验。

3. 遵守法规

建筑行业受到严格监管。对于建筑项目经理来说，驾驭复杂的法规是一项重大挑战。

遵守法律和安全法规
不遵守法律和安全法规会带来严重后果，包括停工、法律处罚和公司声誉受损。保持完整、最新和准确的施工文件可以帮助项目经理和业主方便审计并满足持续的合规要求。

紧跟法规变化
建筑法规要求会随着时间的推移而不断变化，并可应对新的安全问题、环境标准和技术进步。对所有团队成员进行有关最新法规和安全标准的培训至关重要。这包括定期的进修课程和持续的法规变更沟通。此外，聘请专门从事建筑合规的专家顾问可以提供有价值的指导，帮助驾驭复杂的监管环境。

4. 管理利益相关者的期望

管理利益相关者（包括客户、承包商、顾问和供应商）的期望是建筑项目管理的一个重要方面。项目往往涉及多个利益相关者，他们的需求和优先事项各不相同，因此让每个人都满意是一项挑战。

定期和透明的沟通

建筑项目的利益相关者往往有着不同的目标，从成本效益到环境可持续性，不一而足。要平衡这些相互竞争的需求，就需要持续的合作与沟通。这包括及时更新项目进度、讨论潜在风险并根据需要做出调整。

此外，建立一个集中或互联的信息系统可以为利益相关者提供统一的实时数据访问，包括最新的图纸和文件。该系统还可以提供项目可视化和模拟，以发现设计错误并管理任何潜在的安全问题。

施工项目管理可能既复杂又具有挑战性，但只要有正确的策略和工具，就能有效地应对挑战。预算和时间超支、合规性以及利益相关者管理都是需要仔细关注的关键领域。通过积极主动的项目管理方法，您可以保护您的投资，满足利益相关者的期望，并保持市场竞争优势。