El cronograma en PowerFab, un área de importancia

El cronograma en Tekla PowerFab es una de las áreas menos apreciadas del software. Muchos no dedicarán tiempo a comprender sus capacidades, lo que conduce a su infrautilización. Debido a esto, quiero explicar los beneficios del programa, que espero fomente un mayor uso.

Plantillas

El tiempo siempre es esencial, y aquellos que crean un horario necesitan un medio para ingresar información rápidamente. Tekla PowerFab le permite crear plantillas de programación para que las tareas en la programación se puedan insertar automáticamente. Además, los enlaces entre las tareas (predecesoras/sucesoras) pueden integrarse en la plantilla para que también puedan incluirse automáticamente. Esto significa que puede crear la base de su horario con un par de clics.

También tiene la ventaja añadida de poder crear varias plantillas. Por ejemplo, puede ser necesario crear un cronograma más detallado y complejo para proyectos más grandes. Por el contrario, los proyectos más pequeños pueden no requerir tantos detalles. Tiene la capacidad de crear un cronograma para proyectos más grandes y una plantilla separada para proyectos más pequeños. Incluso podría querer crear un programa específico para un cliente que requiera información específica en un programa. Basta con decir que puede crear tantas plantillas como sea necesario para que pueda insertar rápidamente los elementos necesarios en su horario.

Incluso podría querer crear un programa específico para un cliente que requiera información específica en un programa.

Por último, las plantillas también ayudan a reforzar la coherencia de los cronogramas en varios proyectos. ¿Qué quiero decir con eso? La administración puede establecer las tareas que necesita ver en horarios y hacer cumplir su uso al requerir que se use una determinada plantilla. Esto evita que varias personas creen su propio formato que es completamente diferente al de otras personas de la organización. ¡Esto significa que estará familiarizado con el diseño y el contenido de cada horario en lugar de intentar interpretar el formato único de alguien!

Actualizaciones automáticas

La mayoría de los horarios que he visto en los fabricantes están en Excel. Una pequeña minoría de fabricantes utiliza una herramienta como Microsoft Project. Estas son excelentes herramientas que son muy flexibles. Sin embargo, normalmente hay un problema importante... requieren una actualización significativa para reflejar la información cambiante a diario. Diariamente probablemente no sea el adjetivo correcto para usar... Normalmente he visto horarios actualizados no más de una vez por semana, si es que se actualizan.

Normalmente he visto horarios actualizados no más de una vez por semana, si es que se actualizan.

Tekla PowerFab tiene la capacidad de actualizar automáticamente cierta información en la programación. Se pueden vincular varias tareas a estados en todo el sistema que PowerFab actualiza sin manipulación manual. A continuación se muestra una lista de estas áreas con una breve descripción de cada una:

• Dibujos aprobados: % de dibujos que se han clasificado como aprobados.
• Material comprado: % del material que se ha comprado.
• Material Recibido - % de material que ha sido recibido.
• TFS (tomado de stock) - % de material que ha entrado en producción y ha sido retirado del inventario.
• Progreso de producción - % de estaciones de producción que han sido procesadas.
• Producción Completada - % de material que ha sido fabricado.
• Progreso de la estación: % de material que ha sido procesado a través de una estación específica en el taller (p. ej., aserrado, ajuste, diseño, soldadura, etc.).
• Progreso del destino del envío: % de material que ha completado el envío a un destino específico, como el galvanizador.
• Envío completado: % de material que ha completado el envío al sitio de trabajo.
• Progreso de campo: % de estaciones de campo que han sido procesadas.
• Campo completado: % de material que ha completado todas las operaciones de campo (por ejemplo, montaje).

El cronograma no solo puede actualizar estos estados automáticamente, sino que puede hacerlo hasta el nivel de secuencia, lote, categoría, subcategoría o categoría de pago. Tal vez no necesariamente necesite ver esa información. Sin embargo, tener visibilidad de más información automáticamente le brinda una mayor perspectiva de sus proyectos. La mayoría de los horarios que he visto no desglosan las horas en absoluto. Ser capaz de tener una idea de pequeñas porciones de horas puede ayudarlo a concentrarse en cualquier problema.

¿Cuánto tiempo lleva recopilar el porcentaje completo de cada proyecto y luego ingresarlo manualmente en una hoja de cálculo?

Piense honestamente en esto... ¿Cuánto tiempo le llevaría recopilar los informes de cada proyecto en su cronograma para actualizar incluso algunos de estos estados en Excel o Microsoft Project? Puede estar diciendo "No necesito actualizar mi agenda con mucha de esa información". Entonces, digamos que solo necesita actualizar uno de ellos en su programación actual... porcentaje completo, por ejemplo. ¿Cuánto tiempo lleva recopilar el porcentaje completo de cada proyecto y luego ingresarlo manualmente en una hoja de cálculo? Ahora compare ese tiempo con el automático... ¿cuál es más rápido?

Reconsideración de horas

¿Cuántas veces ha mirado las horas en su horario y se ha dado cuenta de que solo se basan en horas estimadas? Pero sabe que hubo cambios de estimados a reales y esas horas no se incluyen en su programación. Además, las horas de la orden de cambio tampoco se actualizan ni se incluyen. ¡Eso tiene el potencial de ser muchas horas que no están incluidas en el horario! O tal vez incluso esté planeando demasiadas horas debido al hecho de que en realidad es menos trabajo.

Tekla PowerFab tiene la capacidad de actualizar las horas en el cronograma en función del trabajo real en su taller utilizando información de la estimación para volver a estimar esencialmente sus horas. Estas horas reestimadas (llamadas horas base en el cronograma) luego se comparan con las horas estimadas originales. Si las horas base son más que las horas estimadas originales, entonces las horas base se utilizan como plan para su taller.

Horas reales

Es posible que se pregunte qué tiene de especial incluir las horas reales trabajadas en el cronograma. ¡Me alegra que hayas preguntado! Obviamente, desea reducir las horas planificadas en el cronograma por las horas reales trabajadas para planificar las horas restantes.

Hay varias formas de actualizar las horas trabajadas en Tekla PowerFab:

• Ingreso manual: puede ingresar manualmente las horas en forma de suma global en el cronograma.
• Importación: las horas pueden exportarse desde el software de seguimiento de tiempo y luego importarse a Tekla PowerFab. Esto incluso le brinda la posibilidad de tener los detalles (empleado, fecha, horas regulares, horas extra, etc.) en PowerFab para una fácil referencia.
• Estado de producción: cuando el personal del taller actualiza los estados en PowerFab, tienen la capacidad de ingresar las horas que dedicaron a esa tarea. Luego fluye automáticamente en el horario
• Escaneo: si utiliza un código de barras en su tienda, es posible que tenga la capacidad de capturar el tiempo por pieza/tarea al escanear en la tienda.

Uso de horas

Una vez más, es posible que se pregunte qué tiene de especial mostrar la utilización de las horas en el horario. La mayoría de los horarios que he visto muestran el porcentaje de horas trabajadas como el porcentaje completo. Sin embargo, las horas que ha trabajado pueden ser un porcentaje muy diferente a la cantidad de material que ha procesado, que es el verdadero porcentaje completo. Tekla PowerFab compara el porcentaje de horas trabajadas con el porcentaje de material fabricado en su taller. Si el porcentaje de horas trabajadas supera el porcentaje de material fabricado, aparece en rojo brillante, lo que indica que es posible que esté realizando un seguimiento incorrecto de sus horas. Este es un nivel de comparación de horas que rara vez he visto rastrear a alguien.

Las horas que ha trabajado pueden ser un porcentaje muy diferente a la cantidad de material que ha procesado, que es el verdadero porcentaje completo.

Instantáneas

¿Alguna vez se ha acercado al final de su proyecto y el contratista comienza a quejarse de que ha retrasado el cronograma general? Sin embargo, sabe que no estaban aprobando los dibujos a tiempo, lo cual fue la verdadera causa de la demora.

Tekla PowerFab le permite registrar un punto de guardado (instantánea) en cualquier momento dado. Luego puede cargar ese punto de guardado para ver dónde estuvo ese día y hacer una comparación de la corriente con el punto de guardado. Esto le brinda información sobre la verdadera causa de cualquier problema en el cronograma.

Horario de produccion

Hasta ahora, solo hemos hablado de un cronograma del proyecto. Tekla PowerFab lleva esto aún más lejos. Al crear un cronograma del proyecto, agregar fechas, agregar horas y agregar un recurso, ha creado automáticamente un cronograma de producción. El recurso puede ser algo tan simple como la capacidad total de su taller, o puede ser tan pequeño como la capacidad de una máquina. Incluso pueden ser sus detallistas internos. Sea cual sea el recurso, tendrá visibilidad de la utilización de su capacidad semana a semana. Esto le indicará cuándo está por encima de su capacidad o cuándo necesita trabajo adicional para llenar su tienda. Tenga en cuenta que esto se crea simplemente completando el Cronograma del proyecto.

Al crear un cronograma del proyecto, agregar fechas, agregar horas y agregar un recurso, ha creado automáticamente un cronograma de producción.

Además, el Programa de producción no solo le muestra las horas planificadas para la semana, sino también cuántas de esas horas se han liberado realmente. ¡No importa las horas que haya planeado si no se han liberado en la tienda! PowerFab actualiza esa información automáticamente por usted.

Resumen

El cronograma es una de las áreas menos utilizadas de Tekla PowerFab, pero es una de las más poderosas. Sin embargo, no voy a endulzar las cosas... es un área compleja del software que lleva algún tiempo dominar. No es perfecto, pero tampoco lo es Microsoft Project ni ningún otro paquete de software. Sin embargo, el dominio del horario viene con una gran recompensa. Le digo a cada cliente que comience de manera simple y luego trabaje con mayor detalle a medida que obtiene una mayor comprensión de cómo funciona. Demasiados fabricantes siguen el camino de la menor resistencia cuando se trata de programar, y sus horarios reflejan esta misma verdad. Como resultado, sus tiendas tienden a planificarse más en función de la intuición que de los datos reales. Pasar tiempo en el horario puede no ser fácil, ¡pero nada en este mundo que valga la pena tener nunca es fácil!

El cronograma es una de las áreas menos utilizadas de Tekla PowerFab, pero es una de las más poderosas.

Tómese el tiempo para comprender lo que puede hacer el cronograma de Tekla PowerFab y pronto aprenderá a apreciar sus beneficios. 

Créditos al Autor Ricky Horton, lea más de sus artículos en esta liga.